Kształtuj swoją ścieżkę kariery w firmie, w której liczy się Twój głos
Uniteam to solidny zespół, który jest fundamentem działania firmy od początku jej istnienia, czyli od 2009 roku.
Pracujemy z firmami o silnej pozycji rynkowej, wspierając je w optymalizacji procesów poprzez implementację narzędzi, które zwiększają efektywność pracy i realizacji projektów IT. Oferujemy także PASK – system do zarządzania tożsamością i dostępami. Dołącz do nas!
O nas
W Uniteam stawiamy na elastyczność i wzajemne zaufanie. Będąc częścią naszego zespołu, masz wpływ na podejmowane decyzje, a także na realizowane inicjatywy. Jeśli masz pomysł na nowy produkt, kierunek rozwoju firmy czy wzmacnianie relacji zespołowych, zawsze jesteśmy gotowi, by wysłuchać Twojej opinii.
Łączą nas wspólne wartości: ciągłe doskonalenie się, rozwój i wzajemny szacunek. Wiemy również, jak ważne w życiu jest zachowanie równowagi i dbanie o zdrowie, dlatego integrujemy się podczas aktywności sportowych. Nie pracujemy wieczorami ani w weekendy.
Tworzymy otwarte i produktywne środowisko, w którym możesz wybrać dogodną dla siebie formę pracy – realizować projekty zdalnie lub/i skorzystać z naszego biura w Warszawie na Stadionie Narodowym. W środy frekwencja w biurze jest największa, ponieważ co tydzień odbywa się wspólny lunch.
+5lat
Średni staż pracy w Uniteam
5%Junior
8%Mid
38%Senior
49%Ekspert
Poziom seniority w zespole
Stawiamy zarówno na kompetencje techniczne, jak i miękkie
Tworząc zespół, zwracamy uwagę nie tylko na kwalifikacje zawodowe, ale także na osobowość. Stawiamy na ludzi, których łączą podobne wartości, a wspólne osiąganie celów jest dla nich źródłem satysfakcji.
To, co nas wyróżnia
Szacunek i zaangażowanie zespołu – to nasze priorytety w budowanej kulturze pracy Uniteam. Systematycznie zbieramy od pracowników dane i opinie, by doskonalić nasze wewnętrzne procesy i komunikację. To zespół kształtuje przyszłość firmy - ma wpływ na rozwój oraz zmiany, które wspólnie wprowadzamy.
Atmosfera współpracy i życzliwości
Kultura Uniteam bazuje na solidarności, team spirit oraz budowaniu relacji z liderami. Pełnią oni rolę mentorów i inicjatorów ducha zespołowego. Świadomie rezygnujemy z hierarchii w zespole, dlatego wszyscy jesteśmy na “ty”. Wspólnie tworzymy otwarte i przyjazne środowisko pracy.
Zwinność pracy w projektach
Działamy elastycznie i szybko dostosowujemy się do zmian. W naszych działaniach stawiamy na ciągłe doskonalenie procesów oraz bliską współpracę w zespołach projektowych. Koncentrujemy się na iteracyjnym rozwoju produktu, częstym zbieraniu informacji zwrotnej oraz na efektywnym zarządzaniu priorytetami.
Ambitne projekty i możliwość rozwoju
Łączymy przyjazną atmosferę charakterystyczną dla niewielkiej firmy z pracą dla topowych przedsiębiorstw. Ambitne projekty dają naszym pracownikom szansę na rozwój. To jeden z powodów, dla których średni staż pracy w Uniteam wynosi ponad 5 lat. W zespole dbamy o zachowywanie odpowiedniej proporcji obecności doświadczonych ekspertów do osób, które dopiero zaczynają karierę w IT.
Twórcze miejsce pracy
Oprócz świadczenia usług koncentrujemy się na rozwijaniu autorskich narzędzi, które odpowiadają na potrzeby klientów. Jednym z takich rozwiązań jest PASK - system do zarządzania tożsamością i dostępami (IAM). Ponad to realizujemy projekty badawczo rozwojowe związane z bezpiecznym zarządzaniem dostępami.
Narzędzia i technologie
W Uniteam jest zawsze
miejsce na rozwój
Czy chcesz dołączyć do naszego zespołu?
Kluczowe dla nas są wartości, takie jak zaufanie, przejmowanie odpowiedzialności oraz przejrzystość w działaniu. Niezależnie od tego, czy preferujesz pracę zdalną, czy stacjonarną, u nas znajdziesz miejsce dla siebie. W naszym zespole stawiamy na spersonalizowane ścieżki rozwoju, dostosowane do indywidualnego poziomu doświadczenia każdego pracownika. Zachęcamy do wyboru specjalizacji, która najbardziej odpowiada Twoim umiejętnościom. Jeśli nie znajdziesz propozycji/oferty dla siebie, prześlij zgłoszenie otwarte.
Rekrutacja
- Rozmowa telefoniczna z HR (20 min) - wstępna wzajemna weryfikacja oczekiwań i kompetencji.
- Pierwsze spotkanie (do 1 h) - z przyszłym liderem i HR, na tym spotkaniu mogą pojawić się zadania rekrutacyjne.
- Drugie spotkanie (do 1 h) - z zarządem, liderem i HR. Dodatkowe pytania, jak również spojrzenie na wzajemne dopasowanie pod względem kompetencji miękkich.
- Formalne zatrudnienie.
Onboarding
- Przed rozpoczęciem pracy. Wprowadzenie zaczyna się przed przyjściem do firmy: uruchomienie potrzebnych narzędzi, wyznaczenie projektów.
- Start – wprowadzenie przez HR, przydzielenie opiekuna i zapoznanie z zespołem. Spotkanie z liderem oraz z zarządem, prezentacja historii oraz planów rozwojowych firmy. Realizacja przez pracownika pierwszych zadań.
- Rozmowy podsumowujące - czyli bieżący feedback. Rozmowa z liderem i HR, podczas której zostaniesz poproszony o Twoją ocenę, a także otrzymasz informację zwrotną dotyczącą wykonanej pracy. Wspólnie zaplanujecie cele na kolejne etapy. Pierwsza odbywa się po upływie 3 miesięcy pracy, kolejna przed upływem okrągłego roku, następne - co roku.
Zdecyduj, na jakim stanowisku
chcesz się rozwijać!
Atlassian Consultant
Backoffice Specialist
Stawka: 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. na umowę o pracę
Tryb pracy: hybrydowy
Szukamy osoby, która:
- Lubi być w centrum firmowych spraw i pomagać innym ogarniać codzienną rzeczywistość organizacyjną.
- Dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach - od pracy z dokumentami i fakturami, przez kontakt ze współpracownikami i dostawcami, po wsparcie zespołów w bieżących tematach.
- Jest samodzielna, ale chętnie pracuje zespołowo.
- Czuje się dobrze w środowisku zmiennym i nastawionym na rozwój.
Twoje zadania:
- Obsługa dokumentów:
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
- wystawianie, rejestrowanie i przekazywanie faktur do zewnętrznego biura księgowego,
- wsparcie zespołów w kompletowaniu dokumentacji.
- Obsługa rozliczeń i wsparcie w zakresie finansów:
- przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń pracowników i współpracowników (raz w miesiącu),
- wsparcie w przygotowywaniu przelewów,
- monitorowanie podstawowych parametrów dotyczących płatności (np. status płatności, należności itd.),
- współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym.
- Administracja:
- dbanie o funkcjonowanie przestrzeni biurowej i kontakt z najemcą,
- organizacja i obsługa spotkań w biurze,
- obsługa korespondencji i wysyłek sprzętu, dokumentów i innych (kilka wysyłek w miesiącu),
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne niezbędne materiały.
- Wsparcie organizacyjne firmy i zespołów:
- codzienna współpraca z Zarządem, Leaderami, Prawnikiem oraz zespołami backoffice w bieżących działaniach,
- przygotowywanie dokumentów formalnych wymaganych w procesach sprzedażowych (np. zaświadczenia, bilanse, rachunki zysków i strat),
- obsługa wewnętrznych wniosków pracowniczych dotyczących rozliczeń, zwrotów, zakupów, urlopów,
- wsparcie przy organizacji spotkań integracyjnych (dwa razy w roku),
- reprezentowanie firmy w kontaktach z dostawcami usług,
- współtworzenie i usprawnianie procesów administracyjnych.
Nasze oczekiwania:
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem backoffice.
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów oraz umów z klientami, podwykonawcami i pracownikami.
- Doświadczenie w wystawianiu i procesowaniu faktur.
- Bardzo dobra znajomość MS Office / Microsoft 365 (zwłaszcza Word i Excel).
- Umiejętność zarządzania czasem oraz priorytetyzowania zadań.
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność analitycznego myślenia do analizowania parametrów finansowych.
- Otwartość na różnorodne zadania, proaktywność i chęć podejmowania inicjatyw.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne (w mowie i w piśmie) i gotowość do współpracy z różnymi zespołami.
- Otwartość w nawiązywaniu kontaktów oraz gotowość do pełnienia roli pierwszego punktu kontaktu w sprawach administracyjnych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 oraz polskiego na poziomie C2.
Mile widziane:
- Ukończone studia wyższe na kierunku związanym z administracją lub zarządzaniem.
- Doświadczenie w pracy z programami do wystawiania i przekazywania faktur.
- Doświadczenie w pracy z Jira i Confluence.
- Doświadczenie w firmie z branży IT.
Proces rekrutacji:
- Rozmowa telefoniczna z HR (30min).
- Spotkanie online z HR (1h).
- Spotkanie na żywo z HR i Zarządem (1h).
Zawsze poszukujemy osób o unikalnych umiejętnościach.
Wyślij nam swoje CV, a skontaktujemy się z Tobą.
Więcej niż praca
Dbamy o zdrowy umysł i ciało, zachęcamy nasz zespół do wspólnych aktywności. Wierzymy, że nie ma lepszej inwestycji niż rozwój i integracja zespołu.
Tworzymy zespół, który wierzy, że razem możemy osiągnąć więcej niż osobno
Pasje i sport w Uniteam
Rozwijamy ducha zespołowego. Uczestnictwo w aktywnościach sportowych to dla nas ważna część życia firmowego. Wspieramy zdrowy tryb życia i utrzymujemy sprawność fizyczną. Nasze ulubione aktywności to: badminton, regaty żeglarskie, wycieczki rowerowe, spływy kajakowe, gry na PS5 i planszowe, kręgle oraz ekspedycje terenowe. Wszystko po to, by łączyć dbanie o zdrowie ze wspólną zabawą.
MeetUp – wymiana wiedzy
Raz w miesiącu spotykamy się na integracji. Chętna osoba z zespołu wygłasza prelekcję rozwojową na wybrany temat - z różnych obszarów, nie tylko technicznych. Na przygotowanie tematu i prezentacji ma czas w trakcie godzin pracy. Za wykazanie takiego zaangażowania zdobywa dodatkowe punkty w systemie MyBenefit. Po prezentacji jest czas na luźną wymianę wniosków i wrażeń.
MyBenefit
Oferujemy kafeterię benefitów. Wykazując się dodatkowymi aktywnościami, nie tylko zawodowymi, ale też zaangażowaniem w nasze spotkania, każdy może zdobyć kolejne punkty. Przyznajemy je w każdym miesiącu. Co ważne, to pracownik, na podstawie oferty na platformie MyBenefit, decyduje, jak wykorzysta swoje punkty.